• 會議記錄怎么寫比較好(簡單又使用的會議記錄范文)

    文章來源:互聯網作者:小編發布時間:2021-12-26 14:19:50

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    新手入初入職場,經常會碰到這種的情景。

    “小楊,一會兒召開會議,你去幫著做一個會議記錄?!?/p>

    因此,大會上一通敲打電腦鍵盤,不知所措地紀錄。會議后一梳理,并不是寫的嘮叨沒必要,便是寫的簡易不像話。

    你確實會寫會議記錄嗎?怎么才能把會議記錄寫的快又準嗎?

    從“術法器”三個視角,得出提議。

    3個步驟,教你寫出簡潔實用的會議記錄3個步驟,教你寫出簡潔實用的會議記錄

    一、道——認知能力:你得了解為何要寫會議記錄。

    1、“會議記錄”與“會議會議紀要”的差別

    最先一起來看看百度對二者的表述。

    • 會議記錄:指在會議全過程中,由紀錄工作人員把會議的機構狀況和主要內容記下來。
    • 會議會議紀要:指用以記述、傳遞會議狀況和商議事宜的法律規定政府公文。

    會議會議紀要與會議記錄不一樣,會議記錄僅僅一種理性的實錄原材料,紀錄每一個人的講話。而會議會議紀要則集中化、綜合性地體現會議的關鍵商議事宜,起指導和標準的功效。

    因而,日常絕大多數公司規定寫的全是會議會議紀要,規定言之有序,突顯關鍵點。

    2、寫會議記錄的目地

    寫會議記錄較大的益處是:紀錄會議相關內容,可以理清思路,提高工作效率,協助職工能夠更好地進行下面的工作中。

    二、術——方式:你得把握寫會議記錄的工作流程和方式。

    1、開會:了解會議,做好充分的準備

    要想搞好會議記錄,一定要提早了解會議的內容,搞好充足的提前準備。

    • 最先要查詢、紀錄與會嘉賓的名稱。
    • 次之,閱讀文章會議相關資料,掌握會議的題材和大概內容。
    • 如果有情況可以參照企業以前的會議記錄或模版,參照此前實例可以更強地面上手。

    2、會中:眼明手快,勤思擅記

    會議中,要努力實現眼觀六路,耳聽八方,專注力分散化。在其中,一定要主要練習自身快速記憶、勤思的工作能力。

    • 快速記憶:紀錄中,可以用一些簡便的標記替代繁雜的文本。針對不同的、反復的思想觀點,可以略記或不記。要試著產生一整套自身的快速記憶系統軟件。
    • 勤思:紀錄全過程時要適度地匯總、梳理,在心中整理出一條主線任務,這也是效率高的主要表現。

    3、會議后:立即梳理,邏輯性高于一切

    會議后要乘熱打鐵,立即梳理、填補、健全會議會議紀要。

    • 針對最后的會議紀要展現,邏輯性是最重要的。一個清楚的思維架構能讓你一目了然,讓工作中事倍功半。
    • 進行會議紀要,可以再做語言表達修辭方法的解決,爭得讓文本更為凝煉、精確,切勿嘮叨繁雜。

    三、器——專用工具:用好這好多個APP專用工具,你才可以寫的快又準。

    強烈推薦2款功能強大的APP專用工具,他們能使會議的紀錄更便捷、高效率。

    1、錄音寶

    一款給予高品質錄音、錄音轉文字服務項目的手機上錄音手機軟件。

    運用它能完成錄音精確轉文字、邊錄音邊打標識、文檔導出來等作用。

    在其中,“錄音精確轉文字”一項能大大的省時省力,提升做會議會議紀要的高效率。

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    2、投影幕

    一款大腦可視化工具,用更高效率的方法和清楚的構造來記下手記、管理方法每日任務、制訂工作規劃等。

    簡易而言,它最高的特點是,能用樹型的構造來梳理構思,而且適用一鍵轉換為思維腦圖。

    這著實是一款邏輯結構整理的神器,能幫助我們非常好地構建會議會議紀要的思維架構。

    這篇文章我是用“投影幕”來整理成文的,如下所示兩圖。

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    千萬別小看寫會議記錄這一默默無聞的工作,有時,寫一份優質的會議記錄能給你們的初入職場大大的大大加分喔。

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