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excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)

文章來源:互聯網作者:小編發布時間:2021-12-26 14:24:03

Ready

Excel表格中有一個作用稱為分類匯總,大家為何要學好分類匯總呢?學會以后,你也就可以用更短的時間,進行同樣的工作中結果!那樣也是能力強的反映!

1、大批量合拼同樣表格中

如下圖所示,A列中地區有很多全是同樣的,看見就頭暈眼花,那麼如何大批量合拼同樣表格中呢?實際效果如下圖所示!

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-1excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-1

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-2excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-2

合并單元格大眾都喜愛,可是會給中后期數據處理方法產生不便!

可是應用分類匯總作用大批量合拼同樣表格中,就不一樣了,這一實際上是假合拼,看見是合并單元格,事實上是有數據信息存有的,也不會給中后期數據處理方法產生困惑。

2、按銷售員匯總市場銷售總數

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-3excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-3

第一步:排列

點銷售員數據信息列中隨意表格中,在【數據信息】菜單欄下【排列和挑選】組里挑選【升序】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-4excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-4

第二步:分類匯總

點數據信息地區中隨意表格中,在【數據信息】菜單欄下【等級分類表明】組里挑選【分類匯總】

在彈出來的【分類匯總】提示框中設定如下所示,點【明確】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-5excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-5

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-6excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-6

3、多級別分類匯總

一級非常簡單都是會實際操作,可是多級別你會嗎?

例如:依照銷售員和產品名分類匯總

先將銷售員和產品名開展排列

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-7excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-7

【數據信息】-【分類匯總】,歸類字段名挑選【銷售員】,點【明確】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-8excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-8

【數據信息】-【分類匯總】,歸類字段名挑選【產品名】

留意:這兒有一個流程十分關鍵,要撤消啟用【更換當今歸類會匯總】。點【明確】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-9excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-9

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-10excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-10

4、按產品名分頁查詢打印出

先將品位列排列

隨后在【分類匯總】提示框中,歸類字段名挑選產品名,啟用【每一組數據信息分頁查詢】,點【明確】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-11excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-11

若必須打印出同樣文章標題,在【網頁布局】菜單欄下【頁面布局】組里挑選【打印標題】

在彈出來的【頁面布局】提示框中挑選頂部文章標題行,點【明確】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-12excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-12

點打印出能夠看見是按產品名分頁查詢的,且每張都是有同樣文章標題。

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-13excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-13

5、刪掉分類匯總

不要想分類匯總,該如何刪除呢?

【數據信息】-【分類匯總】,在【分類匯總】提示框中,點【全刪】

excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-14excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-14

excel表格的分類匯總怎么使用(教你如何把同樣的合計匯總)-15excel表格的分類匯總怎么使用(教你怎么把相同的合計匯總)-15

Excel“分類匯總”你學好了沒有, 看了是否感覺,原先那么簡單,學好以后工作效能大大的加強!做一個不加班加點的工薪族!

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